Imposición de Medallas

INSTRUCTIVO PARA LA FIRMA DEL LIBRO DE ACTAS Y IMPOSICIÓN DE MEDALLAS

1. El graduando deberá asistir a firmar el Libro de Actas de Graduación, en la oportunidad y lugar que le sea indicado, dicha firma se llevará a cabo unos días antes de la fecha fijada para la celebración del Acto de graduación. La firma del Libro de Actas de graduación podrá efectuarse si todos los recaudos académicos, administrativos han sido satisfechos. La carencia de algún recaudo será un impedimento para la firma del Libro de Actas de Graduación y, por ende para graduarse en la fecha prevista.
2. El Colegio Universitario de Caracas a través de la Unidad de Control de Estudios del Programa Nacional de Formación en Sistemas e Informática, una vez revisados los expedientes y constatados que los bachilleres cumplieron todos los requisitos de Ley, elabora el Libro de Acta de Grado.
3. El Libro de Acta de Grado lleva una numeración correlativa que corresponderá al folio, debe llevar los Nombres y Apellidos de los graduandos, cédula de Identidad, Lugar de Nacimiento, día, mes y año de nacimiento y la edad exacta al momento de la firma. Va firmada por la máxima autoridad (Directora) y por el graduando.
4. El Coordinador Académico Regional del programa debe buscar un lugar en su localidad donde se pueda realizar un acto formal para los graduandos.
5. El Coordinador Académico Regional deberá tener un maestro de ceremonia para la realización del mencionado acto, y proporcionarle la programación que deberá leer.
6. El Libro de Actas y las medallas y los listados de graduandos deben ser proporcionados por el Colegio Universitario de Caracas.
7. Los graduandos deben ser citados con 1 hora de anticipación a la celebración del Acto a fin de ultimar los detalles de ubicación dentro del auditorio.
8. Las butacas de los graduandos debe estar numerada con el número que le corresponde en el listado.
9. Los graduandos una vez lleguen al auditorio deberán hacer una fila según el número del listado y entrar al auditorio desfilando en perfecto orden.
10. Dentro de este evento se podrá entregar placas a los padrinos o a las personalidades de la localidad que los estudiantes decidan, (estos reconocimientos serán cancelados por los graduandos si ellos lo tienen pautado, no es obligatorio).